Chargé de lactivité logistique et immobilière H/F

Profileau (France, France) Publié il y a 16 jours

Chargé de l'activité logistique et immobilière H/F
































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Informations générales











Présentation de l'entité


L'Agence de l'eau Seine-Normandie est un Etablissement Public du ministère de l'écologie dont la mission est de financer les actions de protection des ressources en eau et de lutte contre les pollutions.

Les Agences de l'eau favorisent l'insertion des travailleurs en situation de handicap




Réf.


AESN/FP 09-2020-1305/2020


Disponibilité du poste


vacant


Date prévisionnelle de prise de poste


01/11/2020


Ville


Nanterre


Direction


Secrétariat Général


Service recruteur


Achat, action juridique et logistique


Nom de la personne à contacter


Mme Maherault : 01.41.20.17.77









Description du poste




Filière


VIII - Logistique - Moyens généraux - Informatique - Secrétariat


Poste à pourvoir


Chargé d'affaires administratives


Type de contrat


CDI ou fonctionnaire


Catégorie d'emploi


II - Cat A (fonctionnaire)


Durée du contrat


-


Définition des fonctions


L’agence de l’eau Seine-Normandie (AESN) est un établissement public du ministère de la transition écologique et solidaire, dont les missions principales consistent à financer les actions de protection des ressources en eau et de lutte contre les pollutions menées par les acteurs du bassin Seine-Normandie et à développer la connaissance des milieux aquatiques du bassin et des pressions qui s’exercent sur ces milieux. Son siège est situé à Nanterre et elle compte six directions territoriales, réparties au sein du bassin Seine-Normandie. Son budget annuel, essentiellement constitué de dépenses d’intervention, est de l’ordre de 800 M€. L’agence perçoit elle-même, auprès des acteurs du bassin, les redevances (fiscalité affectée) qui constituent sa principale ressource financière.

Le poste est rattaché au service achat, appui juridique et logistique (SAJL) du secrétariat général de l’agence. Ce service est chargé notamment de proposer, d’animer et de mettre en œuvre la politique de l’agence en matière d’immobilier et de logistique. Le chargé de l’activité logistique et immobilière pilote cette activité, en lien avec la chef de service, et assure l’encadrement de six agents rattachés au SAJL et d’un apprenti, mettant en œuvre ces fonctions : il définit leur objectifs et assure le suivi de ces derniers. Il intègre la dimension du développement durable, la sécurité et la protection de la santé des agents à l’ensemble de son action.

A cet effet, il assure les missions suivantes :

  • Pilotage de l’activité logistique et immobilière du service comprenant les travaux, la gestion bâtimentaire du site de Nanterre, l’ensemble des services à l’occupant (accueil, ménage, suivi du parc automobile, courriers…) ainsi que le suivi des archives et de la documentation de l’établissement
  • Mise en œuvre de la réglementation relative à l’hygiène et à la sécurité. Il assure à ce titre le rôle d’assistant de prévention pour le site de Nanterre
  • Définition du budget, élaboration des tableaux de suivi et de reporting dans son domaine de compétence, notamment mise à jour de l’ensemble des données relatives au patrimoine imobilier de l’AESN
  • Rédaction des dossiers de consultation des entreprises, aux choix des prestataires  ainsi qu’au pilotage de l’ensemble des ressources externalisées
  • Participation au projet immobilier du site de Nanterre et aux opérations préalables au déménagement si un nouveau site est retenu
  • Pilotage de l’activité immobilière et logistique sur l’ensemble des autres sites (5 sites répartis sur le bassin de la Seine) et animation notamment du réseau des assistants logistiques sur l’ensemble des 6 sites de l’Agence. Il est également le correspondant technique des autres sites dans le domaine des travaux, des moyens généraux et de la prévention en matière d’hygiène et de sécurité au travail.



Qualités requises


Savoir

Connaissances technique bâtiment tous corps d’état et des méthodes de suivi dans le domaine bâtimentaire.

Maitrise des règles en matière d’hygiène et de sécurité

Connaissance des règles relatives aux marchés publics.

Savoir faire

Savoir rédiger un cahier des charges et des rapports d’analyse des offres et piloter des prestataires

Capacité à travailler en équipe et à s’organiser en vue d’atteindre un objectif commun.

Savoir être

Savoir coordonner le travail et anticiper les problèmes - Aptitude à l’encadrement
Capacité à rendre compte et à être force de proposition
Capacité d’organisation : méthode, rigueur, autonomie
Sens affirmé du service public




Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles


Ce poste est placé sous l’autorité de la chef du service des achats, de l’action juridique et logistique au sein du secrétariat général.

Des déplacements sont à prévoir sur les sites en région (directions territoriales) en fonction des projets bâtimentaires pour lesquels l’expertise de l’adjoint au chef de service, pilote de la fonction logistique, sera sollicitée.




Date limite de candidature


09/10/2020




Critère candidat




Diplôme minimum requis


DESS / DEA / Master


Conditions d'accès


Ingénieur, master 2 ou tout autre diplôme certifié de niveau I dans le domaine bâtimentaire ou tout diplômé de niveau II (notamment licence professionnelle) dans le domaine des moyens généraux avec expérience significative dans l’encadrement d’équipes.





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