Coordinateur(trice) en Maîtrise dOuvrage (MOA)

FREE (Marseille, France) Publié il y a 22 jours

Description


Au sein du département Système d’Information, en binôme avec le Directeur Technique SI, vous assurez la coordination et le pilotage global (fonctionnel, humain, financier, technique et administratif) d’un portefeuille de projets, en vous appuyant sur une ou plusieurs équipes de Développeurs.

Vous avez donc pour missions :

Analyse du portefeuille de projets

  • Rencontrer la maîtrise d’ouvrage et/ou les Responsables des métiers afin d’élaborer les bases d’un cahier des charges.
  • S’assurer que la définition des besoins est en cohérence avec l’existant, tant du côté technique que fonctionnel et que les besoins métiers sont cohérents avec la stratégie S.I. de l’entreprise.
  • Participer aux comités de pilotage de manière à harmoniser la définition des besoins de métiers.
  • Chiffrer le portefeuille de projets.
  • Prendre connaissance des évolutions technologiques et organiser la veille technique.

Définition des moyens et objectifs de son domaine et du portefeuille de projets

  • Planifier les projets sur une période biannuelle ainsi que sur l’exercice budgétaire.
  • Définir les objectifs en matière de maîtrise des engagements de service (coûts, délais, qualité) et de satisfaction client.
  • Déterminer les moyens humains et techniques et définir la part de la sous-traitance.
  • Définir la gouvernance de projet et y faire adhérer les différents acteurs.

Gestion administrative et suivi budgétaire

  • Définir les budgets et les faire valider par la Direction Administrative et Financière.
  • Valider et négocier le cadre financier et technique des éventuels contrats de prestation.
  • Animer les réunions de pilotage de projets et définir le planning des tâches.
  • Suivre les plannings de déroulement des projets.
  • Établir et analyser les tableaux de bord relatifs au déroulement des projets et à l’activité de service (PMO).
  • Réaliser le reporting pour le comité de pilotage, les directions métiers et/ou la direction générale.

Management des ressources projet

  • Définir les ressources humaines nécessaires au déploiement des projets et piloter leur affectation.
  • Choisir la clef de répartition entre ressources internes et ressources externes.
  • Rencontrer et choisir les prestataires éventuels (co-traitants, sous-traitants, …).
  • Superviser les relations avec les éventuels sous-traitants.
  • Recruter les équipes de chefs de projets et éventuellement participer au recrutement des autres équipes (développeurs, en particulier), et assurer leur évaluation.
  • Manager (hiérarchiquement ou fonctionnellement) les équipes de Développeurs.
  • Définir les plans de formation pour développer les compétences des équipes aussi bien sur le plan technologique que méthodologique.
  • Assurer tout au long du projet la relation avec le client, qu’il soit interne ou externe.
  • Veiller aux bonnes relations entre maîtrise d’œuvre et maîtrise d’ouvrage.
  • Réfléchir à l’évolution des méthodologies de gestion des projets.


Profil recherché


De formation Ingénieur, vous bénéficiez d'une expérience similaire de 10 ans minimum acquise idéalement chez un Hébergeur, Opérateur ou Intégrateur.

Manager confirmé doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez animer une équipe et possédez de bonnes capacités d'adaptation.

Charismatique, dynamique et pugnace, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et de l'organisation.

TECHNIQUES

  • Très bonne culture informatique incluant une bonne maîtrise de l’architecture et des fonctionnalités du S.I. de l’entreprise, de la chaîne de développement d’une application, des infrastructures informatiques et de l’intégration de logiciel ou d’ERP (progiciels intégrés)
  • Excellente connaissance des métiers et activités de l’entreprise, des besoins et contraintes des utilisateurs
  • Excellente connaissance du domaine d’application métier concerné par les projets pris en charge (afin d’asseoir sa légitimité auprès de la maîtrise d’ouvrage)
  • Maîtrise des outils de gestion de projet (type UML, Rational Rose, …) et de PMO (MS Project)
  • Compréhension de l’environnement et des activités de l’entreprise, des besoins et des contraintes des utilisateurs
  • La maîtrise de l’anglais peut être nécessaire pour des projets internationaux ou au sein d’entreprises étrangères
  • Bonnes compétences en gestion (calcul de ratios et de rentabilité, gestion budgétaire, trésorerie…)
  • Gestion des prestataires éventuels (budget, délai, respect du contrat d’achat)

APTITUDES PROFESSIONNELLES

  • Esprit de synthèse de manière à avoir une vision globale d’un projet
  • Capacité à vulgariser des sujets techniques complexes afin de permettre aux membres des comités de pilotage de réaliser des arbitrages de manière éclairée
  • Bonnes qualités relationnelles et de communication afin d’assurer une collaboration efficace avec la maîtrise d’ouvrage et les directions métiers
  • Diplomatie pour concilier des intérêts parfois divergents : ceux des métiers et ceux techniques et financiers
  • Sens commercial pour « vendre » en interne ou en externe des projets
  • Rigueur et méthode afin de pouvoir mener de front plusieurs projets
  • Capacité à intégrer les contraintes et enjeux de nouvelles technologies en s’appuyant sur des spécialistes
  • Qualités d’animation d’équipes : écoute, dialogue pour à la fois animer et coordonner le travail de son équipe
  • Capacité à prendre des décisions difficiles dans le cadre des projets
  • Capacité à motiver, à stimuler les équipes et à leur faire comprendre les impératifs en termes de délais sans pour autant créer des tensions défavorables à l’atteinte des objectifs assignés
  • Très bonne résistance au stress car les projets sont toujours soumis à des contraintes de délais

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