Executive Assistant – H/F

Talentsoft ([...] est le leader européen des applications Cloud de gestion des talents.

Avec plus de 1500 clients et 8 millions d’utilisateurs dans 130 pays et en 25 langues, Talentsoft dessine le futur des ressources humaines à travers des solutions liant la gestion des compétences avec les parcours de carrières et les cursus de formation. Elle permet de piloter efficacement le recrutement, la formation, la performance, les compétences, les carrières et la rémunération des collaborateurs. Talentsoft s’adresse à la fois aux moyennes et grandes entreprises, et a démontré sa capacité à déployer sa solution dans des entreprises de plus de 200 000 employés.

Talentsoft s'est associé à de grands noms du secteur High-Tech pour construire son offre, notamment Microsoft pour les aspects logiciels. Talentsoft connaît un développement extrêmement rapide depuis sa création en 2007 et compte désormais plus de 500 collaborateurs répartis dans le monde.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement une personne talentueuse pour rejoindre Talentsoft. Votre principale mission sera d’assister deux des co-fondateurs de Talentsoft ainsi que leurs équipes.

Sous la responsabilité directe de notre Chief Product Officer et de notre Chief Technology Officer, vous assurez la bonne organisation des interactions internes et externes. Vous participez activement au suivi de l’activité et au renforcement de la cohésion et de la performance de l’équipe.

Vos missions sont les suivantes :

Assister nos Chief Product Officer et Chief Technology Officer:

• Gérer leurs agendas et organiser leurs rendez-vous et déplacements ;


• Communiquer avec les départements internes, partenaires externes et clients ;


• Planifier et coordonner les réunions d’équipe.

• Être force de proposition pour revoir les process existants


• Mettre votre nez là où l’on a besoin de vous : doté de l’esprit de service, vous vous intéressez au produit, aux équipes, aux challenges de l’entreprise, vous prenez en charge tous les imprévus de dernière minute.

Votre profil :

• Vous êtes bilingue en anglais. Expression orale et écrite de très bon niveau exigée en français et en anglais.


• Vous êtes très dynamique, pro-actif(ve) et vous aimez aller de l’avant.


• Vous avez un bon relationnel et êtes bon(ne) communicant(e). Vous avez une excellente présentation et saurez être à l’aise avec les dirigeants de nos entreprises clientes ou partenaires ;


• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve),


• La maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel et PowerPoint, Visioconférence) est essentielle pour ce poste,


• Vous faites preuve de bon sens, et avez de l’empathie.


• Vous avez une culture tech/geek ? On vous attend !

Pour réussir dans ce poste, il vous faudra de la patience, de la réactivité, savoir être à l’écoute, faire preuve de curiosité et mettre à l’épreuve votre sens du service.

Porte d’entrée dans l’univers très fermé des Directions d’entreprises, ce poste vous permettra d’être au contact de ceux qui créent le monde du travail de demain ; vous intégrerez une entreprise en très forte croissance.

Si cette offre vous intéresse, faites-nous parvenir votre candidature !