Spécialiste de la gestion des subventions / Bilingual Grant Specialist

Mitacs (Moncton NB, Canada) 18 days ago

Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?


Vous vous épanouissez dans un milieu axé sur l’esprit d’entreprise et appréciez le travail en équipe? Aimez-vous sortir des sentiers battus et cherchez-vous continuellement à apporter des améliorations? Adoptez-vous une approche stratégique à l’égard de votre travail? Aimez-vous évoluer au sein d’un environnement de travail dynamique et où vos opinions sont valorisées et respectées? Aimez-vous créer des partenariats pour résoudre des défis mutuellement avantageux? 


Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires du secteur privé et sans but lucratif à résoudre des défis stratégiques en tirant profit du talent postsecondaire de première classe du Canada et d’un réseau mondial de partenariats avec des entreprises, des établissements d’enseignement et des gouvernements. Par ces collaborations, Mitacs aide les entreprises partenaires et les partenaires communautaires à réussir, améliore le développement des compétences pratiques des étudiants et renforce l’écosystème d’innovation de calibre mondial du Canada. À Mitacs, nous nous efforçons de développer la prochaine génération d’innovateurs en les aidant à acquérir des compétences de recherche et d’affaires essentielles à leur réussite. En collaboration avec des entreprises, des gouvernements et des établissements d’enseignement du Canada et de l’étranger, nous soutenons l’avènement d’une nouvelle économie en tablant sur la plus importante ressource du Canada : son capital humain. 


Pour mieux comprendre Mitacs et en apprendre davantage sur nos valeurs, veuillez visiter notre site Web.




Administrateur(trice) de subvention bilingue


Mitacs a une ouverture immédiate pour le poste de administrateur/administratrice de subvention à son bureau de Montréal, situé au Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM). Dans le cadre de ce poste, le spécialiste de la gestion des subventions est responsable de coordonner tous les aspects administratifs de l’octroi de subventions de recherche en plus d’offrir de l’appui aux propositions de projet et à la préparation des rapports requis.




PRINCIPALES RESPONSABILITÉS


Administration


  • Gérer le cycle complet des demandes aux programmes de recherche
  • Administrer et agir comme gestionnaire de dossier pour les dossiers de subventions de recherche
  • Confirmer que toute la documentation et l’information requise sont fournies et que les demandes sont admissibles (s’assurer qu’elles sont complètes)
  • Communiquer les résultats de l’examen des demandes aux demandeurs
  • S’assurer de la remise des fonds à l’université dans les délais
  • Fournir de la direction et de l’aide aux demandeurs pour le dépôt de propositions et toute demande par rapport aux programmes
  • Rédiger divers types de correspondance aux demandeurs/administrations universitaires aux divers stades de leurs stages
  • Entrée de données, classement électronique et archivage de données
  • Communiquer efficacement avec divers intervenants, notamment, des gestionnaires de recherche dans les universités, des professeurs, des étudiants des cycles supérieurs et des organismes partenaires
  • Travailler en étroite collaboration avec le service des finances, l’équipe de développement des affaires, le service des programmes et l’équipe de recherche pour les garder informés de changements aux procédures et proposer des solutions pour résoudre d’éventuels problèmes
  • Mettre à jour les politiques et les directives de Mitacs au besoin
  • Accomplir toute autre tâche assignée lorsque requis


Rapports et conformité


  • S’assurer de la conformité avec les ententes de financement et les guides de programme
  • Appuyer la coordination et la collecte de données pour divers rapports régionaux pertinents aux bailleurs de fonds
  • Responsable de la présentation de rapports à temps et précis
  • Travailler en étroite collaboration avec le service des finances pour s’assurer que les fonds sont répartis adéquatement et assurer l’uniformité des demandes/rapports au gouvernement pour les états financiers
  • Réviser les contrats, les ententes de recherche et les propositions pour s’assurer de leur conformité avec les politiques et les procédures particulières du programme


COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES


  • Le candidat retenu aurait une formation postsecondaire
  • Maîtriser l’anglais et le français, tant à l’oral qu’à l’écrit et posséder de fortes capacités de communication (oral et écrit)
  • Avoir une  très grande capacité d’accomplir plusieurs tâches en même temps
  • Posséder des compétences administratives manifestes
  • L’expérience de travail dans un milieu universitaire et en gestion de comptes est un atout
  • Avoir le souci du détail et de la précision est essentiel
  • Bonne capacité de travailler avec la suite Microsoft Office (c.-à-d. Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
  • Avoir de l’expérience avec des bases de données et SharePoint est un atout
  • Faire preuve d’esprit d’initiative et être en mesure de travailler dans un environnement axé sur le travail en équipe et d’équilibrer les besoins d’un certain nombre de personnes
  • Le candidat doit être professionnel et doué pour travailler avec des personnes de diverses équipes à différents niveaux au sein d’un organisme.


Mitacs mise sur une culture qui valorise et encourage la créativité et l’innovation. Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux ainsi qu’un environnement axé sur le travail en équipe. Mitacs valorise l’apport d’une main-d’œuvre diversifiée et est un employeur qui souscrit à l’équité en matière d’emploi.



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 Do you want to be part of our innovative and entrepreneurial team?


Do you thrive in an entrepreneurial environment and enjoy working in a team atmosphere? Are you an “outside the box” thinker who strives to implement continuous improvements? Do you take a strategic approach to your work? Do you enjoy in a fast-paced culture where your opinions are valued and respected? Do you enjoy building partnerships to solve mutually beneficial challenges?


Mitacs is a national not-for-profit that helps industry and non-profit partners solve strategic challenges by leveraging Canada’s world-class post-secondary talent and a global network of industry, academic, and government partnerships. Through these collaborations, Mitacs helps business and community partners succeed, improves students’ on-the-job skills development, and strengthens Canada’s world-class innovation ecosystem. At Mitacs, we strive to develop the next generation of innovators with vital research and business skills. In partnership with domestic and international companies, governments and academia, we support a new economy using Canada’s most valuable resource – its people. 


To get a better understanding of Mitacs and read more about our values please visit our website



Bilingual Grant Specialist


Mitacs has an immediate opening for a Grant Administrator at our Montreal office, located at the Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM). This position is responsible for coordinating all aspects in the administration of research grant awards, as well as providing support on project proposals and preparation of required reports.



KEY RESPONSIBILITIES


Administration


  • Project manage full life-cycle of research program applications
  • Administer and act as file manager for research grant files
  • Confirm all required documentation and information is provided and confirm eligibility of application (completeness of applications)
  • Communicate review results with the applicants
  • Ensure timely release of funds to university
  • Provide guidance and assistance to applicants on proposal submission and any inquiries regarding the relevant program
  • Draft various types of correspondence to applicants/university administration at various stages of their internship
  • Data entry, electronic filing, and data archiving
  • Communicate effectively with various university research administration, professors, graduate students, and partner organizations
  • Work closely with Finance Department, Business Development team, Programs Department, and Research team to keep them informed of procedural changes, and offer solutions to possible problems
  • Update Mitacs policies and guidelines as required
  • Any other duties assigned from time to time


Reporting and Compliance:


  • Ensure compliance with funding agreements and program guides
  • Assist in coordination and data collection for various relevant regional reports to funding agencies
  • Responsible for timely and accurate reporting
  • Work closely with Finance Department to ensure appropriate funding allocation applied and ensure consistency of government claims/reports to financial statements
  • Review contracts, research agreements, and proposals to ensure compliance with policies and procedures for the specific program


REQUIRED SKILLS AND EXPERIENCE


  • The ideal candidate would have post-secondary education
  • Fluent in both written and spoken French and English with strong communication skills (written and oral)
  • Very strong multi-tasking skills
  •  Demonstrated administrative background
  • Work experience in academic setting and account management is an asset
  • Attention to detail and accuracy are essential
  • Good working knowledge of Microsoft Office Suite (i.e. Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
  • Experience with databases and SharePoint is an asset
  • Self-motivated, able to work in a team environment and balance the needs of a number of individuals
  • Must be professional and adept at working with people across teams at various levels within an organization.




Mitacs fosters a culture where creativity and innovation is valued and encouraged. We offer a comprehensive benefits package and a team based work environment. Mitacs values the contributions of a diverse workforce and is an Equal Employment Opportunity employer.




Spécialiste de la gestion des subventions / Bilingual Grant Specialist

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