Logistics Assistant Casual/Temporary Employee (Fixed Term Emp) on Bio-Rad Payroll 業務部 購買アシスタント/有期契約社員

42 days ago: Bio-Rad Laboratories, Inc.

Job Description

As a contract worker with a fixed term, the primary role of this position is to provide overall assistance for day-to-day activities of purchasing and master data maintenance in Bio-Rad Laboratories., K.K. Depending on the level of experience and skill of the candidate, he/she may assume a purchaser’s role to manage specific product ranges, similar to other purchasing specialists.

応募要項

この有期契約社員職のポジションは、バイオ・ラッド日本法人の業務部購買課において、日々の購買業務やマスター管理業務を全般的に補佐して頂きます。

なお、ご本人の経験やスキルによっては、チーム内の他購買担当者同様、一部製品群をご担当頂き、一連の管理を遂行頂く事を想定しております。


  • Assist day-to-day activities of overall purchasing operation, which mainly includes local inventory control, oversea stock check/inquiry, PO/ inbound management, master data maintenance, and product life cycle management.
  • Communicate and coordinate with internal stakeholders (mainly marketing, customer care, and finance) as well as external stakeholders (mainly 3PL vendor and forwarders).
  • Verify logistics related invoices and prepare payment request
  • Execute packing and shipping activities for specific product range as well as document archiving
  • Depending on the level of skill and experience of the candidate, he/she may be assigned to manage overall purchasing activities for specific product line(s), after a certain period of OJT.

主な職務範囲・職責

  • 日々の購買業務全体の補佐。購買業務には、国内在庫の適正管理、グループ内海外拠点の在庫照会・問い合わせ、PO・入荷管理、マスターデータ管理、製品ライフサイクル管理等が含まれる。
  • 社内各部署(主にマーケティング、カスタマーケア、経理)や外部業者(主に倉庫業者、フォワーダー)との連絡・調整。
  • 各種請求書の精査と支払依頼。
  • 特定製品群の梱包・出荷管理や、文書保管の為の軽作業等。
  • 候補者のスキルや経験次第では、一定期間のOJTを経たうえで、特定の製品群における一連の購買活動をご担当頂く事も検討いたします。

Skills, Knowledge and Abilities

  • Advanced computer skills (MS Excel, Word, Power point, Access)
  • Basic data analytical skill.
  • Native level Japanese and English proficiency to write/read routine emails (TOEIC>600).
  • Basic understanding of purchasing, inventory management, and international trade.
  • Customer oriented, effective communication with internal/external stakeholders, dealing with ambiguity, proactive attitude, learning capability (eagerness and agility)
  • Purchasing experience of products with various constraints, esp. in life science and healthcare industry. General knowledge of expiry controlled products, temperature controlled products, DG, medical device/drug, Cartagena, Animal Quarantine, etc. is preferred.

必要とされるスキル、知識、技量等

  • ビジネスレベルのPC関連スキル(MS Excel, Word, Power point, Access
  • 基礎的なデータ分析スキル
  • ネイティブレベルの日本語力、英文メールの基本的な読解力(出来ればTOEIC600点以上)
  • 購買、在庫管理、国際貿易に関する基礎的な理解
  • 顧客重視、社内外ステークホルダーとの効果的なコミュニケーション、曖昧な状況下での対応力、プロアクティブな姿勢、向学心、迅速な学習能力
  • 各種制約条件がある製品群の購買管理経験(特にライフサイエンスやヘルスケア関連)。有効期限品、温度管理品、毒劇物、医療機器・医薬品、カルタヘナ、動物検疫等の一般的知識があると望ましい。

Education

Bachelor’s degree or equivalent is preferred

教育・学位

  • 四年制大学卒若しくは相当(専攻は問わず)が有ると望ましい

Experience:

  • 5 years of work experience. Work experience in Life Science and/or Healthcare industry is advantageous.
  • 2 years of work experience in relevant field, such as Supply Chain Planning, Inventory Management, and Purchasing.
  • Min. 2 years of ERP experience (e.g. Baan, SAP, Oracle, etc.)

経験

  • 5年以上の実務経験。ライフサイエンスやヘルスケア業界での就労経験が有ると更に望ましい。
  • 2年以上の関連領域(Planning、在庫管理、購買管理)での経験。
  • 2年以上のERP使用経験 (Baan, SAP, Oracle) ※バイオ・ラッド日本法人ではBaanを使用。
As a contract worker with a fixed term, the primary role of this position is to provide overall assistance for day-to-day activities of purchasing and master data maintenance in Bio-Rad Laboratories., K.K. Depending on the level of experience and skill of the candidate, he/she may assume a purchaser’s role to manage specific product ranges, similar to other purchasing specialists. 応募要項この有期契約社員職のポジションは、バイオ・ラッド日本法人の業務部購買課において、日々の購買業務やマスター管理業務を全般的に補佐して頂きます。なお、ご本人の経験やスキルによっては、チーム内の他購買担当者同様、一部製品群をご担当頂き、一連の管理を遂行頂く事を想定しております。Assist day-to-day activities of overall purchasing operation, which mainly includes local inventory control, oversea stock check/inquiry, PO/ inbound management, master data maintenance, and product life cycle management.Communicate and coordinate with internal stakeholders (mainly marketing, customer care, and finance) as well as external stakeholders...