Office Manager (F/H)

Synapse Medicine (Bordeaux, France) Publié il y a 17 jours
Afin d’accompagner la croissance de Synapse Medicine, nous recherchons un(e) Office manager qui permettra de créer le meilleur environnement de travail possible et de choyer notre équipe ;) Au sein du service support, vous permettrez aussi l’interaction entre tous les services. Vous aurez les missions suivantes : Opérations courantes / gestion des locaux : • S’assurer du bon fonctionnement des locaux (gestion des fournitures, prestataires, contact avec le propriétaire,…) & résoudre les problèmes en tout genre • Gestion des contrats (bail, téléphonie, alarme, ménage…) • Gestion du matériel (achats, stocks…) • Gestion de l’aménagement des locaux et des éventuels déménagements • Gestion logistique des déplacements des équipes Happiness officer : • Veiller à la cohésion d’équipe • Force de proposition d’amélioration de la QVT • Mettre en place des teambuilding festifs & organiser des séminaires en collaboration avec le CEO • S’assurer que les règles sanitaires soient bien respectées • Sélectionner les meilleurs prestataires / fournisseurs Support administratif, comptable, RH & juridique : • Assistance administrative à la RAF (aide dans le processus achat, soutien à l’élaboration du reporting financier mensuel, aide au paiement des fournisseurs) • Assistance RH (réponse aux candidats, soutien administratif, préparation du welcome pack & accueil des nouveaux collaborateurs) • Numérisation de documents (factures, contrat RH, contrat clients, etc) et archivage • Gestion des agendas du pôle direction
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