Drinks&Co Office Manager

Drinks & Co Store France (Paris, France) Publié il y a 4 jours

Pernod Ricard, numéro deux mondial des Vins & Spiritueux développe un concept store expérientiel sans équivalent autour de sa marketplace digitale Drinks&Co. Positionné premium et basé entièrement sur l’expérience client, ce concept offrira des découvertes culturelles et des initiations inédites autour de la consommation des boissons avec ou sans alcool.

Finalité du poste :

Coordonner la comptabilité et assister le Store Manager de Drinks&Co dans la gestion des Ressources Humaines de la société. Il assure aussi des missions de services généraux.

Rôles et missions :

Rôle 1 - RH Administratif & Paie 

  • Mission 1 - Gestion administrative et RH des collaborateurs de leurs entrées à leurs sorties :
  • Gestion des formalités administratives liées à l’embauche (adhésion mutuelle, caisse de retraite, visites médicales…), préparation des arrivées et transmission des documents et informations au prestataire externe de paie et gestion administrative.
  • Mise à jour et suivi des dossiers des salariés (évolutions contractuelles).
  • Support et assistance aux collaborateurs sur leurs questions administratives ; intermédiaire avec le prestataire externe.
  • Organisation et appui logistique des formations (convocations, commandes, paiements, gestion des documents administratifs).
  • Organisation et préparation des entretiens annuels et professionnels.
  • Mise en place des élections professionnelles.
  • Missions 2 – Support au processus de paie et de gestion des temps en lien avec le prestataire externe en charge de la paie et de la gestion administrative :
  • Gestion administrative des arrêts de travail et transmission des documents au prestataire.
  • Transmission des primes, frais, avantages, avantages en nature & retenues sur salaire.
  • Mission 3 – Gestion des risques professionnels :
  • Identification des risques, suivi et mise à jour du DUER.
  • Gestion administrative des accidents du travail.
  • Gestion des inaptitudes avec le médecin du travail et procédures de reclassement.

Rôle 2 – Office management

  • Mission 1 - services généraux : création des accès informatiques et support, traitement du courrier, commande de matériel divers, respect des règles de sécurité.
  • Mission 2: Coordonner et venir en support sur les problématiques liées au bâtiment (entretien, déclarations de travaux éventuelles, lien avec les assureurs et/ou maître d’œuvre en cas de désordres et sinistres).
  • Mission 3 : Assister le Store Manager dans l’organisation des réunions et différents événements internes.

Rôle 3 - Comptabilité

  • Mission 1 : Coordination avec le cabinet comptable
  • Mission 2 : Validation des factures et communication au cabinet externe de gestion des achats et des stocks.
  • Mission 3 : Collecte des éléments concourant aux écritures d'inventaire en fin d'exercice et enregistrements : dépréciations d’actifs, montant des provisions.
  • Mission 4 : Tenue du livre de caisse et procède à la remise en banque des différents éléments si nécessaire

Rôle 4 – Gestion & achat

  • Mission 1 : Coordination avec l’acheteur pour la mise à jour des tarifs dans l’ERP
  • Mission 2 : Mise à jour des tarifs et des informations logistiques fournisseur

Profil recherché : RH généraliste junior, assistant de direction ou comptable

Compétences recherchées : Adaptabilité, rigueur, organisation, prise d’initiative, état d’esprit collaboratif et de service.

Job Posting End Date:

Target Hire Date:

2020-06-10-07:00

Target End Date:

Drinks&Co Office Manager

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