HR Operations Specialist (w/m/d)

CoachHub (Berlin BE, Deutschland) Vor 3 Tagen veröffentlicht

Über den Job

Als HR Administrator bist du bei uns im Unternehmen die Ansprechperson für alle organisatorischen und personalrelevanten Fragestellungen.

  • Du unterstützt unsere HR Admin in allen anfallenden administrativen Aufgaben: Verträge, Bescheinigungen, Krankenkassenkorrespondenz
  • Im Tandem und auf Augenhöhe arbeitet ihr in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern. Dabei wärst du vor Allem für alle externen und nicht in Deutschland lebenden Mitarbeiter zuständig und begleitest CoachHub bei der Expansion in die USA von administrativer Seite aus
  • Du arbeitest mit unserem Relocation Service zusammen, um neuen Mitarbeiter einen guten Start in Berlin zu ermöglichen 
  • Du unterstützt den Onboarding Prozess und bist Ansprechpartner bei eventuellen Fragen 
  • Du erstellst Guidelines, Richtlinien, Reports und Statistiken und bereitest diese digital auf
  • Du optimierst vorhandene Organisationsabläufe im Bereich Admin, Onboarding, Offboarding oder etablierst neue Prozesse


Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Erfahrungen in der administrativen HR Arbeit sammeln
  • Du hast solide Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, gerne auch Grundkenntnisse im Arbeits-/Vertragsrecht
  • Du arbeitest sehr strukturiert und organisierst dich selbst, auch bei komplexen Arbeitsaufgaben
  • Du zeichnest dich durch ein besonderes Interesse an dem Bereich HR aus 
  • Du hast einen sehr lösungsorientierten und eigenständigen Arbeitsstil
  • Du kannst mit Adhoc-Anfragen umgehen und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl
  • Du sprichst fließend Deutsch (auf Muttersprachniveau / C2) und fließend Englisch


Was wir bieten

  • Eine Position in einem der am schnellsten wachsenden B2B Tech Unternehmen in Berlin --> spannende Möglichkeit in einem stark wachsenden Startup-Unternehmen von Tag 1 dabei zu sein
  • Du hast einen direkten Einfluss auf Prozesse und Entscheidungen und kannst mitentscheiden und mitbestimmen
  • Signifikante Entwicklungschancen und ein klarer Karrierepfad. Zusammen mit dem HR Team entwickelst du dich entlang deiner Interessen weiter und baust dir dein Profil weiter auf bzw. aus
  • Dein persönlicher Business Coach 
  • Regelmäßige Team Events
  • Spaß im höchst motivierten Team & einer High Growth Company bei der es gerade abgeht
  • Zentraler Standort Berlin
Sollten wir dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Idealerweise sendest du uns bereits deine Kündigungsfrist sowie deine Gehaltsvorstellungen mit. 

Bei Rückfragen steht dir unser Recruiting Team gerne unter folgender Telefonnummer 030/31193807.
 Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Hinweis zum Datenschutz: Indem du deine Bewerbung abschickst, erklärst du dich damit einverstanden, dass wir deine Daten im Rahmen des Auswahlprozesses verarbeiten. Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und du kannst die Löschung deiner Daten jederzeit anfordern.

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