Procurement Specialist III

Company Description

Work with Us. Change the World.

At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations.

There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.

We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us.

Job Description

AECOM México se encuentra en la búsqueda de Procurement Coordinator.

Funciones:

• Colaborar con el Departamento de Compras del Cliente para asegurar que todos los contratos y órdenes de compra hayan sido colocados en tiempo y forma.
• Ser el enlace entre los Proveedores de Equipo y Materiales (Fabricantes, General Contractor y/o Subcontratista) y el Departamento de Compras del Cliente una vez colocados los Contratos y pedidos
• Establecer y mantener comunicación con los Proveedores de Equipo y materiales para asegurar que los contratos y órdenes de compra estén claros en cuanto a la parte técnica y comercial, de tal forma que asegure que los suministros serán completos, a tiempo, con la calidad y especificaciones requeridas y sin ningún contratiempo.
• Asegurar que se cuente con todos los planes/programas de suministro de todos los equipos y materiales de los Proveedores del Cliente alineados a los programas de construcción
• Monitorear los programas de suministro de los Proveedores, asegurando que cuenten con, la capacidad y un plan de fabricación, las órdenes de compra de materiales y/o subcomponentes correspondientes con sus respectivos proveedores.
• Realizar especial seguimiento a los “long lead ítems”, LLI, asegurando que las PO’s y contratos son realizados con la anticipación requerida para no poner en riesgo el plan de Construcción.
• Seguimiento al adecuado resguardo de los equipos y materiales recibidos en sitio.
• Monitorear el desempeño de los proveedores, en relación al suministro y almacenamiento, para garantizar el cumplimiento de las condiciones contractuales, y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.
• Coadyuvante en vigilar el cumplimiento del programa de construcción aprobado y la actualización de este en caso de ser necesario. Verificará que el GC, subcontratista y proveedores de bienes y servicios del Cliente se aseguren de cumplir con la normativa nacional y en caso de no existir, apegarse a los estándares internacionales aplicables.
• Colaborar en la identificación de las distintas ordenes de cambio que puedan surgir de los bienes o servicios contratados por el cliente, ya sea en tiempo y/o costo, documentarlas y darles seguimiento.
• Informar inmediatamente a la Gerencia respecto a riesgos que se visualicen en el seguimiento de los planes de suministros de los Proveedores respecto al suministro de materiales y equipo en cuanto a la entrega a tiempo, la calidad y especificaciones requeridas y las cantidades solicitadas
• Colaborar con el grupo de Construcion Management de AECOM y del cliente para integrar la planificación presupuestaria y el seguimiento de costos en las actividades de suministro de bienes y servicios contratados por el Cliente, su GC y subcontratistas.
• Desarrollar y mantener un sistema de reportes para monitorear y proporcionar actualizaciones regulares sobre el estado del suministro de las adquisiciones realizadas por el cliente y su GC, así como el impacto en el proyecto de construcción.
• Asegurar la adhesión a las normativas legales y éticas en todas las actividades de suministro de los bienes y servicios adquiridos por el Cliente, su GC y Subcontratistas.
• Promover prácticas sostenibles y éticas en el suministro de los insumos, bienes y servicios adquiridos por el Cliente, GC y subcontratistas.

Qualifications

Requisitos mínimos:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería, Logística o campos relacionados + 4 AÑOS o equivalencia demostrada de experiencia y/o educación.

Experiencia:

• Experiencia en procura aplicables a proyectos de construcción
• Negociación, manejo de padrón de proveedores, ley aduanera, ley de instituciones de crédito, ley de sociedades mercantiles, procesos constructivos y manejo de fianzas.

Preferencias:
• 7 años de experiencia en gestión de proyectos de construcción.
• Inglés deseable

Additional Information

About AECOM

#LI-SG1

AECOM is the world’s trusted infrastructure consulting firm, delivering professional services throughout the project lifecycle – from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. On projects spanning transportation, buildings, water, new energy and the environment, our public- and private-sector clients trust us to solve their most complex challenges. Our teams are driven by a common purpose to deliver a better world through our unrivaled technical and digital expertise, a culture of equity, diversity and inclusion, and a commitment to environmental, social and governance priorities. AECOM is a Fortune 500 firm and its Professional Services business had revenue of $14.4 billion in fiscal year 2023. See how we are delivering sustainable legacies for generations to come at aecom.com and @AECOM.

Freedom to Grow in a World of Opportunity

You will have the flexibility you need to do your best work with hybrid work options. Whether you’re working from an AECOM office, remote location or at a client site, you will be working in a dynamic environment where your integrity, entrepreneurial spirit and pioneering mindset are championed.

You will help us foster a culture of equity, diversity and inclusion – a safe and respectful workplace, where we invite everyone to bring their whole selves to work using their unique talents, backgrounds and expertise to create transformational outcomes for our clients.

AECOM provides a wide array of compensation and benefits programs to meet the diverse needs of our employees and their families. We also provide a robust global well-being program. We’re the world’s trusted global infrastructure firm, and we’re in this together – your growth and success are ours too.

Join us, and you’ll get all the benefits of being a part of a global, publicly traded firm – access to industry-leading technology and thinking and transformational work with big impact and work flexibility. As an Equal Opportunity Employer, we believe in each person’s potential, and we’ll help you reach yours.

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

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