Analyst Contract Processing

El equipo de GBS desarrolla y gestiona centros de servicios empresariales para ejecutar actividades contables y transaccionales, lo que resulta en eficiencia, calidad, consistencia y controles reforzados. El puesto requiere ejecutar actividades de facturación de acuerdo con los conjuntos de instrucciones establecidos, a la vez que respalda los procesos de facturación, la contabilidad de arrendamientos y los informes financieros relacionados para el mercado. Esto incluye cierres mensuales oportunos en Oracle Financials de acuerdo con las Directrices Contables Locales, las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y los PCGA de EE. UU. (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados). Además, el puesto garantiza el cumplimiento de los controles internos generales, incluidos los derivados de la Ley SOX (Ley Sarbanes-Oxley), así como los procedimientos y políticas establecidos de la empresa.
- Formación académica: Se requiere licenciatura; se requiere titulación de Contador Público.
- Mínimo de 3 años de experiência en procesamiento de transacciones, control de calidad de datos y contabilidad.
- Experiência en un entorno de servicios compartidos o en un departamento comercial o de facturación con un alto volumen de trabajo.
- Experiência en facturación y transferencia de clientes, procesamiento de datos de alto volumen y control de calidad, tanto desde una perspectiva de diseño como operativa en un entorno de alto volumen.
- Amplio conocimiento y experiência en la aplicación y el uso de módulos de Oracle.
- Experiência con Excel y otras herramientas de manipulación y análisis de datos como Smartsheet.
- Se requieren conocimientos de finanzas y análisis de datos operativos, además de experiência en Cuentas por Cobrar.
- Sólidas habilidades de organización, planificación y gestión de proyectos; capacidad para priorizar tareas y cumplir con los requisitos y plazos.
- Capacidad para trabajar con diferentes grupos funcionales y níveles de personal para lograr resultados de forma eficaz y profesional.
- Dado que nuestros centros GBS suelen trabajar con los equipos globales, se requieren buenas habilidades de comunicación en inglés.
- Realizar tareas de facturación (Torre, Transferencia y Fibra) en el módulo Oracle Property mediante una combinación de entrada manual, sistemas de flujo de trabajo integrados y herramientas de datos masivos.
- Gestionar la facturación intercompañía y AGIS.
- Eliminar folios con saldo cero (transacciones no facturadas) analizando su causa y corrigiendo el origen.
- Automatizar la agrupación de folios de facturación.
- Comprender y aplicar los principios de facturación, incluyendo, entre otros, el método lineal y los activos por derecho de uso; interpretar los sistemas contables para garantizar que la información financiera de calidad fluya a través de nuestros sistemas de registro.
- Comprender y validar los cálculos financieros relacionados con importes de facturas retroactivas o créditos, escalamientos manuales u otros ajustes necesarios para la facturación.
- Apoyar la administración de todos los datos relacionados con la facturación, incluyendo datos maestros, registros de facturación, transferencia, débitos/créditos, terminaciones, etc., en Oracle Property, según sea necesario.
- Realizar revisiones de conciliación de facturación para identificar cualquier inconsistencia entre los sistemas de registros financieros, las facturaciones remitidas y la cadena de contratos de arrendamiento. - Atender los requisitos de auditorías internas y externas de acuerdo con las normas contables locales, los PCGA de EE. UU., las NIIF y la SOX.
- Proponer y participar en la implementación de mejoras de sistemas y procesos para impulsar la eficiencia y la escalabilidad.
- Otras funciones que se le asignen.