Estamos em busca de um(a) Assistente de Processos e Documentos organizado(a), atento(a) aos detalhes e com facilidade para lidar com rotinas administrativas e controle de informações. Esse(a) profissional será responsável por garantir a correta gestão de documentos e o bom fluxo dos processos internos da empresa.
Responsabilidades :
Digitalizar, anexar e organizar documentos no sistema de gestão, garantindo correto arquivamento e rastreamento, sempre que recebidos.
Criar e manter pastas físicas e digitais de clientes e processos finalizados, assegurando controle e fácil acesso às informações, conforme conclusão dos casos.
Gerenciar solicitações de prontuários e exames junto a hospitais e cartórios , monitorando pendências e prazos para garantir disponibilidade documental, conforme necessidade.
Realizar e monitorar agendamentos ,, boletins de ocorrência, idas ao cartório e reuniões, alinhando disponibilidade de clientes e consultores, conforme necessidade.
Gerenciar prazos e status dos processos , atualizando o sistema e informando clientes e equipe sobre o andamento das solicitações, diariamente.
Anexar e organizar procurações no sistema e notificar o financeiro sobre pagamentos cartorários, garantindo continuidade do processo, sempre que necessário.
Assegurar a finalização correta da documentação antes do envio final ao setor responsável, alterando o status do processo para “pronto para envio”, conforme conclusão dos casos.
Monitorar e priorizar tarefas no sistema , garantindo fluxo contínuo dos processos, conforme urgência e impacto.
- Requisitos :
- Ensino Médio Completo Técnico ou graduação em Administração, Direito ou áreas afins.
- Experiência de 1 a 2 anos em área administrativa com foco em gestão de documentos e atendimento ao cliente.
- Conhecimento em Atendimento ao cliente.
- Habilidade com sistemas de gestão
- Pacote Office (Excel, Word, Outlook) nível intermediário.
- Boa Digitação.
O que oferecemos :
- Faixa Salarial : De R$ 2.540,71 :
- Vale Alimentação :R$ 34,88 o dia.
- Vale Transporte R$ 11,00. :
- Gratificação por Metas Batidas.
- Plano de Saúde
- Seguro de vida em Grupo.
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
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Responsabilidades :
Digitalizar, anexar e organizar documentos no sistema de gestão, garantindo correto arquivamento e rastreamento, sempre que recebidos.
Criar e manter pastas físicas e digitais de clientes e processos finalizados, assegurando controle e fácil acesso às informações, conforme conclusão dos casos.
Gerenciar solicitações de prontuários e exames junto a hospitais e cartórios , monitorando pendências e prazos para garantir disponibilidade documental, conforme necessidade.
Realizar e monitorar agendamentos ,, boletins de ocorrência, idas ao cartório e reuniões, alinhando disponibilidade de clientes e consultores, conforme necessidade.
Gerenciar prazos e status dos processos , atualizando o sistema e informando clientes e equipe sobre o andamento das solicitações, diariamente.
Anexar e organizar procurações no sistema e notificar o financeiro sobre pagamentos cartorários, garantindo continuidade do processo, sempre que necessário.
Assegurar a finalização correta da documentação antes do envio final ao setor responsável, alterando o status do processo para “pronto para envio”, conforme conclusão dos casos.
Monitorar e priorizar tarefas no sistema , garantindo fluxo contínuo dos processos, conforme urgência e impacto.
- Requisitos :
- Ensino Médio Completo Técnico ou graduação em Administração, Direito ou áreas afins.
- Experiência de 1 a 2 anos em área administrativa com foco em gestão de documentos e atendimento ao cliente.
- Conhecimento em Atendimento ao cliente.
- Habilidade com sistemas de gestão
- Pacote Office (Excel, Word, Outlook) nível intermediário.
- Boa Digitação.
O que oferecemos :
- Faixa Salarial : De R$ 2.540,71 :
- Vale Alimentação :R$ 34,88 o dia.
- Vale Transporte R$ 11,00. :
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