Senior Document Controller - Engineering & Project Documentation
Ben jij een ervaren Document Controller die energie krijgt van structuur, overzicht en technische projectdocumentatie? Voor grote technische en infrastructurele projecten zoeken wij een Senior Document Controller die verantwoordelijk is voor het beheren, bewaken en optimaliseren van documentstromen binnen een complexe projectomgeving.
In deze rol zorg je ervoor dat projectdocumentatie correct wordt geregistreerd, geclassificeerd, verspreid, gecontroleerd en gearchiveerd gedurende de volledige projectlevenscyclus. Je werkt nauw samen met projectteams, engineers en externe partijen en bent het centrale aanspreekpunt voor document control, documentmanagementsystemen en documentstatussen.
Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren van document control processen en de verdere professionalisering van informatie- en projectdocumentatiemanagement binnen de organisatie.
Belangrijkste taken
- Beheren van technische projectdocumentatie, inclusief nummering, metadata, versiebeheer en archivering
- Verwerken van transmittals, reviewcycli en documentdistributie richting interne en externe stakeholders
- Onderhouden en controleren van Master Document Registers, documentstatussen en projectdossiers
- Bewaken van deadlines, documentkwaliteit en voortgang binnen document review processen
- Opstellen van voortgangs- en statusrapportages voor projectmanagement en projectteams
- Beheren en ondersteunen van Document Management Systemen zoals SharePoint, SDx of vergelijkbare platforms
- Fungeren als aanspreekpunt voor projectteams, engineers en externe partijen op het gebied van document control
- Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan procesoptimalisatie binnen documentmanagement
Vereisten
- MBO-4 of hoger werk- en denkniveau, bij voorkeur richting techniek, administratie of informatiemanagement
- Minimaal 5 jaar ervaring als Document Controller of in document-/informatiemanagement binnen technische projecten
- Ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint, SDx of vergelijkbare platforms
- Ervaring met projectdocumentatie, transmittals, reviewcycli, MDR’s, metadata en versiebeheer
- Ervaring binnen infrastructurele, engineering-, bouw-, energie- of industriële projecten is een sterke pré
- Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met het schakelen met projectteams en externe stakeholders
- Nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkhouding
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Wat deze opdracht interessant maakt
- Langdurige opdracht binnen grote technische projecten
- Hybride werken vanuit Den Haag
- Centrale rol binnen document control en projectinformatiebeheer
- Samenwerking met multidisciplinaire projectteams, engineers en externe partijen
- Ruimte om bij te dragen aan procesverbetering en professionalisering van documentmanagement
Sign in
To continue your applicationor continue with email
By continuing you agree to our Terms & Privacy Policy.
