Document Controller

Document Controller I l Gruppo Reisel è una società internazionale di consulenza ingegneristica, parte di una holding francese e presente i n Italia, Francia e Belgio , con oltre 300 collaboratori .Supportiamo i nostri clienti attraverso servizi di ingegneria e consulenza in diversi settori industriali, tra cui Energy, Oil & Gas, Infrastrutture e Industriale. Il ruolo Per un importante progetto in ambito semiconduttori, siamo alla ricerca di un Document Controller che si occuperà della gestione, del controllo e della distribuzione della documentazione tecnica e contrattuale di progetto. Responsabilità Gestire l’intero ciclo documentale del progetto, dalla ricezione alla distribuzione, includendo la documentazione prodotta da Engineering, Procurement, Construction e fornitori. Registrare, classificare, organizzare e archiviare documenti tecnici, commerciali e contrattuali, garantendone la corretta gestione e reperibilità. Mantenere aggiornato il Master Document Register (MDR) e monitorare lo stato di avanzamento della documentazione. Assicurare il corretto controllo delle revisioni, delle approvazioni e della distribuzione dei documenti, garantendo l’utilizzo esclusivo delle versioni aggiornate e autorizzate. Gestire il flusso documentale con clienti, partner, subappaltatori e fornitori, assicurando il rispetto delle tempistiche previste contrattualmente. Collaborare con Project Manager, Lead Engineers, Procurement e Quality Department per garantire un efficace coordinamento delle attività documentali. Predisporre report periodici sullo stato della documentazione e sugli indicatori di performance del progetto. Requisiti Esperienza di almeno 3-5 anni nel ruolo di Document Controller maturata presso società EPC, Engineering Contractor o aziende operanti nei settori Oil & Gas o Industriali Ottima conoscenza dei processi EPC (Engineering, Procurement & Construction). Esperienza nell’utilizzo di sistemi EDMS, preferibilmente SharePoint. Conoscenza della documentazione tecnica tipica dei progetti di ingegneria, tra cui: P Datasheet; Material Requisitions; Technical Bid Evaluations; Equipment Specifications. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Ottima padronanza della lingua italiana. Conoscenza della lingua inglese livello B1 Inquadramento contrattuale CCNL Commercio con 14 mensilità RAL di riferimento compresa tra 25.000 € e 30.000 € annui Trattamento dei dati personali Ai sens i del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), i dati personali forniti dai candidati saranno trattati dal Titolare del trattamento esclusivamente per finalità connesse alla gestione della presente procedura di selezione.