Per importante Cliente in ambito industriale/impiantistico, siamo alla ricerca di un/una Document Controller con comprovata esperienza nella gestione della documentazione tecnica di progetto e di ingegneria.
Main Tasks:
- Raccolta, verifica e revisione della documentazione tecnica di progetto
- Gestione e aggiornamento dei documenti all’interno del Piano Generale di Progettazione (PGP)
- Caricamento e gestione documentale tramite sistemi EDMS evoluti (Electronic Document Management System)
- Archiviazione strutturata e conservazione della documentazione in formato digitale, utilizzando piattaforme collaborative quali SharePoint, OneDrive o sistemi equivalenti
- Distribuzione controllata dei documenti agli stakeholder di progetto
- Preparazione, emissione e gestione dei transmittal verso il Cliente
- Raccolta, registrazione e tracciamento dei commenti del Cliente, con monitoraggio delle revisioni documentali e follow-up fino alla loro chiusura.
- Redazione di documenti, coversheet, raccolte e dossier (Word/PDF)
- Elaborazione di reportistica tramite Excel e PowerPoint
Requirements:
- Laurea o diploma in discipline tecniche o affini
- Esperienza professionale di almeno 2 anni come Document Controller in ambito Power, Oil & Gas o Infrastrutture
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel) e dei principali strumenti informatici (Acrobat, Outlook)
- Familiarità con sistemi EDMS evoluti (Electronic Document Management System)
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (livello professionale)
- Precisione, capacità organizzative, problem solving e attitudine al lavoro in team
Contratto di lavoro: Tempo determinato, Tempo indeterminato (in base all’esperienza)
Orario: Tempo pieno
Sede di lavoro: Milano (modalità ibrida), presso la sede del Cliente
Retribuzione: Commisurata all’esperienza
Benefit: Mensa aziendale
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