Document Controller

Who are we?
Amaris Consulting è una società di consulenza tecnologica indipendente che accompagna e fornisce soluzioni alle imprese.
Riunisce più di 7.600 persone distribuite in 5 continenti e oltre 60 paesi. Con oltre 1.000 clienti in tutto il mondo, implementiamo soluzioni per grandi progetti da oltre un decennio.
I nostri esperti coprono tutti i settori, dai servizi finanziari ai trasporti, dalla sanità alla tecnologia.
Amaris è la “stepping stone” che consente di attraversare il guado, il trampolino che permette di proiettarti verso i tuoi obiettivi, affrontare le sfide e realizzare con successo tutti i tuoi progetti.
Scopo del ruolo
Il Document Controller sarà responsabile della gestione, controllo e distribuzione della documentazione tecnica di progetto, garantendo la corretta tracciabilità, aggiornamento e conformità ai requisiti contrattuali e procedurali del cliente e del progetto.
Responsabilità principali
Gestione completa del document management system (DMS) di progetto
Controllo, emissione e distribuzione della documentazione tecnica (disegni, specifiche, report, vendor document)
Monitoraggio dei cicli di revisione documentale e gestione dei commenti cliente/ingegneria
Creazione e aggiornamento di:
Master Document Register (MDR)
Document Distribution Matrix
Document Status Report
Verifica della corretta codifica, versioning e compliance documentale
Interfaccia con:
Project team
Engineering
Fornitori e subcontractor
Archiviazione strutturata e gestione dei flussi documentali in entrata/uscita
Supporto alla preparazione dei dossier finali di progetto (handover documentation)
Controllo della tracciabilità della documentazione tecnica e certificazioni fornitore
Competenze richieste
Esperienza di 2–5 anni in ruolo analogo
Ottima conoscenza di Document Management System (Aconex, SharePoint, Fusion, EDMS o simili)
Buona conoscenza di Excel e pacchetto Office
Inglese tecnico
Capacità di leggere e gestire documentazione tecnica
Precisione, metodo e forte attenzione ai dettagli
Capacità di gestione delle scadenze e workload multipli
Inquadramento:
CCNL Commercio
RAL €29-50K
Diversità e Inclusione:
Amaris Consulting è un’azienda che crede nelle pari opportunità. Ci impegniamo a promuovere ogni tipo di diversità all’interno dei nostri team e a creare un ambiente di lavoro aperto a tutti. È per questo che incoraggiamo i candidati in possesso dei requisiti richiesti a presentare la candidatura, a prescindere dal loro genere, orientazione sessuale, etnia, credo o religione, stato civile, disabilità o altre caratteristiche.