Document Controller

Experteer OverviewIn questa posizione, ti occuperai di gestire l’intero ciclo di vita della documentazione tecnica, garantendone codifica, archiviazione e aggiornamento secondo gli standard aziendali. Lavorerai a stretto contatto con Engineering, Procurement e Construction per assicurare coerenza e emissione corretta dei documenti nelle diverse fasi. Gestirai i processi autorizzativi e certificativi, inclusi CE, PED, ATEX e sicurezza, e supporterai audit e conformità HSEQ. Offri l’interfaccia tra Engineering e fornitori e contribuisci al miglioramento continuo dei flussi documentali, readiness al handover finale e al controllo qualità.Retribuzione / BenefitsGestione completa della documentazione tecnica: codifica, classificazione e aggiornamento nei databaseControllo versioni e flussi di revisione: coordinamento tra Engineering, Procurement e ConstructionSupporto processi autorizzativi e certificativi: preparazione, verifica e archiviazione di documentazione per certificazioni e autorizzazioniInterfaccia tra Engineering e fornitori: gestione documenti di fornitura e caricamento nei sistemi EDMSGestione documentazione di cantiere: raccolta di As Built e dossier di qualità (ITP, welding book, NDT report, FAT/SAT)Conformità normativa e supporto a audit: verifica documentazione in conformità e supporto ad audit di qualità e HSEQSupporto a Project Manager e Discipline Leader: produzione di reportistica e aggiornamento del Document RegisterGestione dei sistemi documentali (EDMS): utilizzo avanzato di SharePoint, Aconex, Asite e configurazione dei workflowSupporto all’handover finale: Final Documentation Dossier per O&M e verifica deliverables contrattualimiglioramento continuo: ottimizzazione processi documentali, templates e formazione del teamResponsabilitàDiploma o laurea in discipline ingegneristico-gestionaliAlmeno 3 anni di esperienza in ruoli affiniEsperienza su commessaEsperienza in aziende che progettano e gestiscono impianti di termovalorizzazione o settore oil&gasOttimo utilizzo pacchetto OfficeBuona conoscenza della lingua inglesePatente di guida (B)Capacità analitiche, attenzione al dettaglio, organizzazione e autonomia decisionaleBuone capacità relazionali e gestione dei conflittiDisponibilità a trasferte di breve durataRequisiti fondamentaliflessibilità orari e smartworking fino al 40%mensa e buoni pasto elettroniciassistenza sanitaria integrativa e supporto psicologicocongedi famiglia e servizi per genitori (A2A Life Caring)piano di azionariato Diffuso (A2A Life Sharing)formazione, induction e crescita interna
#J-18808-Ljbffr