Offre d’Emploi : Document Controller
Entreprise : Agap2
Lieu : Paris, La Défense
Type de contrat : CDI
Secteur Industriel : Énergies
Début : Dès que possible
Salaire : À négocier selon expérience
Vous êtes passionné(e) par la gestion documentaire et les environnements projets complexes ? Vous souhaitez structurer, sécuriser et optimiser la gestion des données techniques sur des projets d’envergure ? Rejoignez-nous et contribuez à la réussite de projets stratégiques.
Qui sommes-nous ?
Agap2 est une société d’ingénierie et de conseil opérationnel spécialisée dans les énergies. Nous sommes aujourd’hui présents dans 10 pays et comptons plus de 5 000 salariés en 20 ans.
Votre mission :
- Assurer la gestion documentaire de projets d’ingénierie en garantissant la qualité, la traçabilité et la conformité des documents.
- Administrer et exploiter la plateforme ACONEX pour le stockage, la diffusion et le suivi des documents.
- Mettre en place et maintenir les procédures de gestion documentaire en conformité avec les exigences projet.
- Contrôler la conformité des documents (nomenclature, versioning, métadonnées).
- Gérer les flux documentaires entrants et sortants entre les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, équipes internes).
- Assurer le suivi des cycles de validation et d’approbation des documents.
- Garantir la bonne application des processus de gestion documentaire par l’ensemble des intervenants.
- Produire des reportings réguliers sur l’état d’avancement documentaire (KPI, statuts, retards).
- Identifier les écarts, alerter sur les risques documentaires et proposer des actions correctives.
- Participer à l’amélioration continue des outils et processus de gestion documentaire.
- Assurer l’archivage structuré et sécurisé des documents en fin de projet.
Votre profil : l’expertise au service de la performance
- Expérience d’au moins 5 ans en gestion documentaire sur des projets industriels ou d’infrastructures.
- Maîtrise impérative de l'outil ACONEX/Mezzo Team/ Team Center.
- Bonne connaissance des processus de gestion documentaire (GED, workflow, versioning).
- Rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.
- Capacité à travailler en interface avec des équipes pluridisciplinaires.
- Aisance avec les outils informatiques et les environnements collaboratifs.
Vous vous reconnaissez ? Ce poste est fait pour vous !
Rejoindre l’aventure Agap2, ça ne se raconte pas, ça se vit tous les jours au sein de nos agences et lors de nombreux événements organisés chaque mois !µ
« Pour agap2, tous les talents comptent ! Nous traitons les candidatures dans l'égalité des chances dans un objectif d'inclusion et de diversité de nos collaborateurs. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler. »
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