Responsabile documentale – 100% (Contratto a tempo determinato di 6 mesi minimo)Il nostro studio di reclutamento, per conto di uno dei suoi clienti, un attore importante del settore medico-sociale ginevrino, ricerca un/una Responsabile documentale nell'ambito di un contratto a tempo determinato di 6 mesi minimo. Integrerete un'istituzione riconosciuta per la qualità del suo accompagnamento dei residenti e contribuirete a garantire una gestione documentale rigorosa, sicura e conforme alle norme regolamentari. Questo posto costituisce un'opportunità di mettere le vostre competenze e la vostra esperienza documentale al servizio di un ambiente esigente e portatore di valori.MissioniIn qualità di Responsabile documentale, assicurate la gestione e il monitoraggio dei dossier dei residenti lungo tutto il loro ciclo di vita, vigilando sulla loro qualità, la loro sicurezza e la loro conformità.A questo titolo, le vostre principali responsabilità saranno di:- Assicurare la gestione documentale e l'archiviazione dei dossier dei residenti, sia cartacei che elettronici.- Garantire la qualità, la completezza e la conformità dei dossier.- Sviluppare, mettere in opera e far evolvere le regole di classificazione, la politica documentale così come i piani di classificazione.- Vigilare sul rispetto delle esigenze legali, regolamentari e istituzionali in materia di conservazione dei documenti, di riservatezza e di protezione dei dati.- Garantire la tracciabilità, l'accessibilità e la sicurezza dei dossier lungo tutto il loro ciclo di vita.- Realizzare controlli regolari della qualità documentale e assicurare il monitoraggio delle eventuali anomalie presso i servizi interessati.- Accompagnare e consigliare i collaboratori nelle buone pratiche di gestione documentale.- Partecipare ai progetti di ottimizzazione e miglioramento continuo dei processi documentali.- Elaborare, aggiornare e far evolvere le procedure, le direttive e gli strumenti legati alla gestione documentale.ProfiloSiete riconosciuti per il vostro rigore, il vostro senso dell'organizzazione e la vostra capacità di strutturare efficacemente le informazioni in un ambiente complesso. Disponete delle seguenti qualifiche:- Diploma HES, brevetto federale o formazione superiore in scienze dell'informazione documentale, archivistica, gestione documentale, records management o dominio equivalente.- In mancanza, formazione commerciale completata da una certificazione riconosciuta in gestione documentale o archiviazione.- Minimo 5 anni di esperienza confermata in una funzione analoga. Un'esperienza acquisita in un istituto sanitario, un EMS, un'amministrazione pubblica o qualsiasi ambiente sottoposto a esigenze regolamentari costituisce un reale vantaggio.- Padronanza dei principi di gestione documentale, di classificazione e di archiviazione.- Conoscenza delle esigenze legali relative alla conservazione dei documenti così come alla protezione dei dati (LPD/RGPD).- Padronanza degli strumenti di ufficio usuali.- Capacità di redigere procedure, formalizzare standard documentali e accompagnare la loro messa in opera.- Eccellenti capacità di analisi e di rigore, spirito metodico e cura costante della qualità.- Senso delle responsabilità, della riservatezza e dell'etica professionale e orientamento al miglioramento continuo.- Attitudine a lavorare in maniera autonoma pur collaborando efficacemente con interlocutori vari.- Ottime competenze relazionali, senso del servizio e della comunicazione.Cosa vi propone il nostro cliente- Un contratto a tempo determinato di 6 mesi minimo con presa di funzione il prima possibile.- Un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e a misura d'uomo.- L'opportunità di contribuire a progetti di miglioramento continuo e di ottimizzazione delle condizioni di lavoro all'interno di un gruppo riconosciuto nel settore medico-sociale.- Retribuzione basata sulla griglia salariale dello Stato di Ginevra.Desiderate mettere la vostra esperienza documentale al servizio di un'istituzione impegnata e partecipare all'ottimizzazione dei suoi processi? Saremo lieti di scambiare con voi nell'ambito di questa candidatura. jidddd524bait jit0832ait jpiy26ait
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