Responsabilità
- Gestione del ciclo di vita della documentazione cliente‑fornitore, garantendo completezza, conformità normativa e corretta distribuzione delle informazioni.
- Gestione della documentazione contrattuale e di qualifica: acquisizione, predisposizione, monitoraggio, tracciamento, archiviazione e distribuzione verso clienti e funzioni aziendali interne.
- Utilizzo di sistemi documentali interni ed esterni (portali clienti e fornitori) per la gestione dei flussi documentali.
- Collaborazione con le funzioni aziendali che producono o utilizzano documenti, fornendo supporto nella raccolta, revisione, distribuzione e nel controllo di conformità documentale.
- Verifica della congruenza e validazione della documentazione prodotta dalle funzioni interne e dai fornitori.
- Raccolta delle informazioni necessarie per la predisposizione ed emissione di documentazione specifica in ambito di idoneità professionale e regolarità retributiva, contributiva e fiscale.
- Monitoraggio e aggiornamento dello stato della documentazione, con predisposizione di report periodici tramite portale aziendale o report ad hoc da altri sistemi.
- Archiviazione elettronica dei documenti e gestione delle trasformazioni da formato cartaceo a digitale.
- Aggiornamento costante dei sistemi di gestione documentale.
- Supporto alle attività di audit e presidio della conformità ai requisiti normativi e di qualità.
- Monitoraggio delle richieste e delle scadenze di revisione e aggiornamento documentale sui portali clienti o secondo specifiche richieste.
Requisiti
- Laurea Triennale/Magistrale in Scienze Politiche, Economia o Giurisprudenza.
- Esperienza consolidata in società di servizi con mansioni di Document Controller.
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