Document Controller

Brunel (Rio de Janeiro, Brazil) Follow 1 day ago

Full-time UMA Documentum

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A Brunel está em busca de um(a) Document Controller para atuar junto a um de nossos clientes, uma grande empresa do setor de petróleo e gás! Essa oportunidade será para atuar em um contrato temporário de 9 meses (com possibilidade de internalização) em um regime híbrido (3x2) no Rio de Janeiro (RJ).

Principais responsabilidades:

Gerenciar o fluxo de documentos técnicos, garantindo controle de revisões, versões, aprovações e distribuição;
Administrar listas e registros de documentos, mantendo as informações atualizadas e organizadas;
Acompanhar workflows de aprovação e identificar possíveis pendências ou desvios;
Garantir a governança documental e o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;
Interagir com equipes de Engenharia, Operações, Projetos, fornecedores e clientes;
Apoiar auditorias e processos relacionados ao controle documental;
Priorizar demandas e garantir o cumprimento de prazos em ambientes com alto volume de documentação.

Requisitos:

Formação em Administração, Arquivologia ou áreas correlatas.
Experiência prévia como Document Controller / Document Control;
Vivência em projetos de Engenharia, Óleo & Gás, Energia, Construção ou Infraestrutura;
Conhecimento de documentação técnica e gerenciamento de listas;
Experiência com controle de revisões, versionamento e aprovação de documentos;
Inglês intermediário/avançado e boa comunicação no idioma;
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
Perfil autônomo, organizado, responsável e comprometido;
Boa capacidade de comunicação e alinhamento de expectativas;
Facilidade para trabalhar com diferentes áreas, culturas e stakeholders;
Capacidade de priorização e atuação sob pressão;
Atenção aos detalhes e postura proativa.

Diferenciais: