Document Controller
Il Gruppo Reisel è una società internazionale di consulenza ingegneristica, parte di una holding francese e presente in Italia, Francia e Belgio, con oltre 300 collaboratori .Supportiamo i nostri clienti attraverso servizi di ingegneria e consulenza in diversi settori industriali, tra cui Energy, Oil & Gas, Infrastrutture e Industriale.
Il ruolo
Per un importante progetto in ambito semiconduttori, siamo alla ricerca di un Document Controller che si occuperà della gestione, del controllo e della distribuzione della documentazione tecnica e contrattuale di progetto.
Responsabilità
- Gestire l’intero ciclo documentale del progetto, dalla ricezione alla distribuzione, includendo la documentazione prodotta da Engineering, Procurement, Construction e fornitori.
- Registrare, classificare, organizzare e archiviare documenti tecnici, commerciali e contrattuali, garantendone la corretta gestione e reperibilità.
- Mantenere aggiornato il Master Document Register (MDR) e monitorare lo stato di avanzamento della documentazione.
- Assicurare il corretto controllo delle revisioni, delle approvazioni e della distribuzione dei documenti, garantendo l’utilizzo esclusivo delle versioni aggiornate e autorizzate.
- Gestire il flusso documentale con clienti, partner, subappaltatori e fornitori, assicurando il rispetto delle tempistiche previste contrattualmente.
- Collaborare con Project Manager, Lead Engineers, Procurement e Quality Department per garantire un efficace coordinamento delle attività documentali.
- Predisporre report periodici sullo stato della documentazione e sugli indicatori di performance del progetto.
Requisiti
- Esperienza di almeno 3-5 anni nel ruolo di Document Controller maturata presso società EPC, Engineering Contractor o aziende operanti nei settori Oil & Gas o Industriali
- Ottima conoscenza dei processi EPC (Engineering, Procurement & Construction).
- Esperienza nell’utilizzo di sistemi EDMS, preferibilmente SharePoint.
- Conoscenza della documentazione tecnica tipica dei progetti di ingegneria, tra cui: P Datasheet; Material Requisitions; Technical Bid Evaluations; Equipment Specifications.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Ottima padronanza della lingua italiana.
- Conoscenza della lingua inglese livello B1
Inquadramento contrattuale
- CCNL Commercio con 14 mensilità
- RAL di riferimento compresa tra 25.000 € e 30.000 € annui
Trattamento dei dati personali
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), i dati personali forniti dai candidati saranno trattati dal Titolare del trattamento esclusivamente per finalità connesse alla gestione della presente procedura di selezione.
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