Voor een technisch project zijn we op zoek naar een Document Controller die verantwoordelijk is voor het volledige documentbeheer binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden verwerkt, opgevolgd en gepubliceerd volgens de geldende procedures. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen binnen het documentbeheerproces.
Verantwoordelijkheden:
- Verzamelen, controleren en uploaden van documenten in het documentbeheersysteem.
- Bewaken dat documenten volgens de gemaakte afspraken worden gepubliceerd, onder andere met betrekking tot titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie.
- Opvolgen van documentworkflows en bewaken dat goedkeuringen tijdig worden uitgevoerd.
- Onderhouden en actualiseren van administratieve procedures en handleidingen.
- Verzorgen van de communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via het digitale platform Asite.
- Afstemmen met de documentbeheerorganisatie van de klant bij vragen of problemen.
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen om de processen rond documentbeheer efficiënter te laten verlopen.
- Zelfstandig uitvoeren van de toegewezen taken en rapporteren aan de verantwoordelijke voor informatiebeheer.
Functie-eisen:
- Je hebt een opleiding in informatiebeheer of beschikt over een bouwkundig diploma.
- Ervaring als Document Controller of Documentbeheerder, bij voorkeur binnen de bouw- of infrastructuursector, is een plus.
- Ervaring met documentbeheersystemen is een sterke troef.
- Je werkt nauwkeurig, methodisch en gestructureerd.
- Je kunt zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent communicatief sterk en kunt vlot samenwerken met verschillende stakeholders.
Sign in
To continue your applicationor continue with email
By continuing you agree to our Terms & Privacy Policy.
Similar jobs
Show more