Executive Assistant Met Office & Operations Taken

Ben jij een enthousiaste en ervaren Executive Assistant die in de omgeving van Valencia woont of plannen heeft om binnenkort naar die omgeving te verhuizen? Wanneer je naast Engels en Nederlands ook nog eens uitstekend Spaans spreekt en schrijft, is dit wellicht de ideale baan voor jou!
Antes de solicitar este puesto, por favor, lea la siguiente información sobre esta oportunidad que encontrará a continuación.
Organisatie & Functie
Voor deze jonge en snel groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Executive Assistant ter ondersteuning van het Executive Team dat werkzaam is vanuit het kantoor in Valencia. Je komt te werken in een multicultureel team met meer dan 100 collega’s.
In deze functie ben je ook verantwoordelijk voor een goed lopend kantoor zodat je collega’s hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Je stuurt de koks aan die iedere dag een gezond(e) ontbijt/lunch verzorgen en zorgt dat alles in het kantoor naar behoren functioneert.
Door jou voelen je teammembers zich fijn en gezien. Dit doe je door nieuwe collega’s op weg te helpen, een fijne werkomgeving te creëren en regelmatig sociale events te organiseren.
Een interessante, dynamische omgeving voor ondernemende mensen die het werk naar zich toe trekken en aan alles gewend zijn, taken zelfstandig uit te voeren. Eén baan voor iemand die initiatief toont, de ontwikkelingen op AI gebied op de voet volgt en, wanneer dit effectief is, ze probeert toe te passen.
Proactief beheren van de agenda’s van het executive team
Coördineren van meetings en calls, monitoren van bij stakeholders uitgezette taken
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het reilen en zeilen op kantoor en gastvrij ontvangen van bezoekers
Signaleren van verbeterpunten en het opzetten of aanscherpen van processen
Coördineren van facilitaire zaken, waaronder de aanstaande verhuizing
On- en offboarding van collega’s
Je zorgt voor een omgeving waar je collega’s zich fijn voelen door regelmatig social events, bootcamps, festivals etc. organiseren
Wat vraagt onze opdrachtgever? xhfqzwm
Je hebt:
Bachelor werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een internationale, dynamische werkomgeving
Uitstekende beheersing van het Nederlands, Engels en Spaans, zowel mondeling als schriftelijk
Sterke kennis van Google Suite, affiniteit met ontwikkelingen op het gebied van AI en nieuwe tools
Enthousiast en servicegericht
Ondernemend en initiatiefrijk
Discreet en betrouwbaar
Proactief, flexibel en zelfstandig
Communicatief sterk
Een echte multitasker, je weet altijd het overzicht te houden
Wat biedt onze opdrachtgever?
Een veelzijdige rol binnen een jonge, snelgroeiende internationale organisatie
Een goed en marktconform salaris, passend bij ervaring en senioriteit
Tweewekelijkse bootcamplessen
Events, feesten en leuke activiteiten met het team
Elke dag een heerlijk ontbijt en verse lunch
Volop ontwikkelingsmogelijkheden
#J-18808-Ljbffr