Description du Poste
Gestion documentaire & Gouvernance
- Superviser l’ensemble des documents produits et échangés avec les contractants durant les études FEED
- Mettre en place, maintenir et améliorer les procédures de gestion documentaire
- Garantir l’application rigoureuse des procédures par les équipes internes et les contractants
- Assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données dans le système de gestion documentaire
Coordination & Interface Projet
- Coordonner étroitement avec les Document Controllers des contractants
- Collaborer avec le Project Control Manager, l’Engineering Manager et le Quality Manager sur les sujets de documentation, revues et méthodes
- Assurer la liaison avec le coordinateur du système documentaire et remonter les besoins d’évolution
Suivi des livrables & Contrôle Qualité
- Mettre en place et gérer les matrices de distribution des documents
- Contrôler la qualité des livrables reçus avant diffusionSuivre l’avancement des revues documentaires et soutenir le management projet dans leur pilotage
- Contribuer aux KPI liés à la performance et à l’avancement des activités documentaires
Administration des systèmes documentaires
- Assurer le rôle de référent fonctionnel (support niveau 1) pour les utilisateurs du système documentaire
- Accompagner l’onboarding des nouveaux utilisateurs (interne et contractants)
- Participer au déploiement et à l’amélioration des outils documentaires, notamment les nouvelles solutions de gestion documentaire
- Produire les reportings et indicateurs de performance liés aux activités documentaires
Profil recherché
- Expérience minimum de 10 ans en gestion documentaire sur des projets dans l’Oil & Gas offshore et / ou Subsea
- Expérience confirmée sur des projets complexes de type subsea deepwater
- Maîtrise des processus de gestion documentaire en environnement projet (FEED, engineering, EPC)
- Bonne connaissance des systèmes de gestion documentaire (type EDMS, plateformes collaboratives)
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Anglais & Français requis (documentation et communication)
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des interfaces multiples
- Capacité à travailler dans un environnement international exigeant
#J-18808-Ljbffr
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