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Buscamos un/a Gestor/a Documental para gestionar, organizar y controlar la documentación de proyectos, garantizando la correcta trazabilidad de la información, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la coordinación eficiente entre equipos técnicos, Project Managers, clientes y otras partes interesadas.
La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión documental de múltiples proyectos, asegurando la calidad, integridad y disponibilidad de la documentación durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Responsabilidades principales
- Administrar plataformas de gestión documental utilizadas en distintos proyectos y clientes.
- Gestionar el registro, distribución, archivo y seguimiento de la documentación técnica y administrativa.
- Preparar y coordinar transmittals e intercambios documentales con clientes, contratistas y colaboradores.
- Mantener actualizados registros documentales, revisiones, estados, nomenclaturas y metadatos.
- Garantizar la correcta trazabilidad y conservación de la documentación de proyecto.
- Realizar revisiones periódicas de registros y bases documentales para identificar incidencias o información pendiente.
- Hacer seguimiento de entregables, comentarios, respuestas y revisiones hasta su cierre.
- Verificar la documentación antes de su emisión, asegurando el cumplimiento de los requisitos del cliente y del proyecto.
- Coordinarse con Project Managers y equipos de ingeniería para recopilar información y gestionar entregables.
- Identificar y comunicar desviaciones o documentación incompleta para su corrección.
- Participar en la mejora continua de procesos y procedimientos documentales.
- Gestionar prioridades y plazos en varios proyectos simultáneamente.
Requisitos
- Formación en Administración, Gestión, Ingeniería o similar.
- Experiencia previa en gestión documental, administración de proyectos o posiciones similares.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel.
- Experiencia con plataformas documentales como SharePoint, Aconex, ProjectWise, ThinkProject o similares.
- Capacidad para gestionar grandes volúmenes de información y documentación.
- Valorable nivel de inglés.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a una compañía líder en ingeniería y servicios.
- Participación en proyectos nacionales e internacionales.
- Desarrollo profesional en un entorno dinámico y multicultural.
- Formación continua y oportunidades de crecimiento.
- Colaboración con equipos técnicos altamente especializados y proyectos de gran relevancia.
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